Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, które zostały pozyskane od klientów za pośrednictwem strony https://instytutmindhub.org/(„Strona”). Usługi świadczone są przez Instytut Zdrowia Psychicznego i Profilaktyki w Biznesie spółka z o.o., reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Jakuba Skrzypka, ul. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP: 6762701483.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych jest Instytut Zdrowia Psychicznego i Profilaktyki w Biznesie spółka z o.o., ul. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP: 6762701483.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@instytutzdrowia.org

2. Dobrowolność podania danych

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne. Wszelkie podane dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i w celu, na jaki została wyrażona zgoda. W celu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych należy wysłać wiadomość e-mail na adres: kontakt@instytutzdrowia.org

3. Zakres przetwarzanych danych

Strona przetwarza następujące dane osobowe:

W przypadku zapisania się do newslettera: imię, nazwisko, e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne, by zapisać się do newslettera.

W przypadku złożenia zamówienia: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres dostawy (jeżeli jest inny niż adres zamieszkania) oraz ewentualnie dane przedsiębiorcy (firma, adres, numer NIP). Składając zamówienie, Kupujący wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów realizacji procesu sprzedaży, w tym wysyłki towaru, realizacji uprawnień wynikających z reklamacji oraz w celach księgowych.

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

Ustawą o ochronie danych osobowych,
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

5. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji procesu sprzedaży, w szczególności: wysyłki towaru, dokonania płatności, realizacji reklamacji oraz zaksięgowania sprzedaży. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane w celach innych niż wskazane w niniejszej Polityce.

6. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do treści swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Użytkownik ma ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub ustawy o ochronie danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się pod adresem: kontakt@instytutzdrowia.org

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

Newsletter: przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że złożone zostanie oświadczenie o rezygnacji z jego otrzymywania, co spowoduje usunięcie danych z bazy,
Zamówienia: do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy sprzedaży, w tym przez okres rękojmi; dane na fakturach VAT przechowywane są przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło wystawienie faktury,
Formularz kontaktowy: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi.

8. Pliki cookies

Strona nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, laptop, tablet, smartfon) i przeznaczone są do korzystania ze Strony.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

Funkcjonalnym – zapewnienie prawidłowego działania strony, realizacja procesu zamówienia, zapamiętywanie towarów dodanych do koszyka (dane zaszyfrowane), prawidłowe działanie pop-upów i formularzy,
Analitycznym i statystycznym – analiza liczby odwiedzających stronę, sposobu łączenia się ze stroną, czasu spędzonego na stronie itp.,
Marketingowym – kierowanie reklam w serwisach społecznościowych i wyszukiwarkach internetowych,
Społecznościowym – umożliwienie udostępniania treści w mediach społecznościowych, obsługa przycisków „lubię to” i subskrypcji.

Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia. Korzystanie ze Strony pozostaje możliwe również bez plików cookies, z wyjątkiem funkcji, które ze swojej natury ich wymagają. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowe

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Strony. Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest zawsze pod adresem: https://instytutmindhub.org/

Data ostatniej aktualizacji: marzec 2026